用友软件免费下载网站的小辣妹小编在前面的用友畅捷通T+12.1新增订货商城功能,打通B2B微信订货业务!一文中给大家介绍过用友T+V12.1新增的订货商城功能,但没有给大家讲解如何使用,今天就给大家详细讲解一下用友畅捷通T+V12.1的订货商城功能具体操作教程。
一、用友畅捷通T+V12.1订货商城功能介绍
用友T+V12.1订货商城是客户自助订货平台,免APP安装,客户通过微信、畅捷通的工作圈就可以订货。用友T+V12.1版本进销存软件主要解决了客户自己在手机上下单的问题,管理后台做了商品的发布、取等级价格(一到十级批发价)、下单、订单跟T+后台订单同步、订单状态的跟踪。温馨提示:用友T+软件必须要启用了购销管理模块,才会有订货商城的功能菜单。
二、用友畅捷通T+V12.1订货商城操作流程
供货方(即使用用友畅捷通T+财务软件的人)
1、绑定畅捷通账号
订货商城功能需要开通协同办公,如果在用友T+财务软件中建立账套时没有勾上“开通云应用”,在点击订货商城会提示未绑定畅捷通账户,需要点击“是”进行绑定。在弹出的登陆界面中,输入已经注册的畅捷通账户进行绑定,或者点击协同办公中开通工作圈。当建立账套时勾上了开通云应用,即账套建立成功后就已经绑定,可直接打开订货商城界面。
2、此时用友畅捷通T+软件默认会自动带出账套名称,也可以设置企业名称进行开通。
3、绑定成功之后,需要重新登陆用友畅捷通T+,否则点击订货商城还会提示没有绑定畅捷通账户。
4、订货商城信息维护,绑定成功之后打开订货商城是下图界面,按照流程步骤逐一完成即可。
(1)导入商品,选择需要导入的记录进行上传。
(2)上架商品,商品导入成功之后,需要将商品上架,在上架商品界面,可以对存货信息进行编辑,可维护价格,增加存货备注,上传图片,如已经在存货档案维护过,这里会自动带出对应的信息。
(3)上架成功之后,状态显示为上架。
(4)导入客户,点击导入客户,将可在网上订货的客户进行导入。
(5)邀请客户订货,当在客户档案上维护了客户手机号、发起邀请之后,系统会给客户的手机中发送邀请短信,并将手机号默认为登陆账号,如果客户已经开通了工作圈账户的,在进行邀请时,可以对该客户点击编辑,直接将工作圈账户录入到登陆账号中。
(6)受邀客户的手机上会收到系统自动发送的短信:
5、在用友畅捷通T+软件的订货商城模块查看、确认订单,操作步骤如下:
(1)客户通过用友T+财务软件订货商城提交订单之后,需要到订单列表中对单据进行确认,确认完成后会自动生成一张销售订单。订单状态变更之后,客户在用友畅捷通T+订货商城—消息中可查看到订单消息。
(2)供应商将订单确认之后,订单状态更新为“待发货”,同时客户的用友畅捷通T+订货商城中的订单信息也会更新为待发货。
(3)自动生成的销售订单,订单默认已审核,下单时录入的备注默认带入到订单的表尾备注中,单据上的地址默认为导入客户时编辑的客户地址。
客户方(向使用畅捷通T+软件的人买商品的人)
1、收到受邀短信,客户受邀收到邀请短信之后,可以到手机应用商店中搜索“工作圈”,安装畅捷通工作圈APP,然后使用账号登陆。
2、订货商城订货
(1)工作圈下单,登陆之后在右下角“我的”中会显示已存在的企业,选择订货商城的企业打开。
(2)选择企业打开之后,在“工作”中会有T+订货商城的菜单。点击之后,如果该账户被多个账套邀请时,就需要选择对应的供应商进入。
(3)进入到对应的供应商之后,界面中会显示供应商已经上架的商品信息,点击进入之后可加入购物车进行下单。
(4)微信下单,订货商城支持微信下单,打开微信,点击右上角的加号—添加朋友,输入“畅捷通tplus服务号”进行搜索,关注该公众号。点击下方的“订货商城”后出现登陆界面,使用受邀短信中的账号登陆,选择对应的供应商进入即可开始下单,之后的操作步骤和在工作圈下单是一样的。
三、用友畅捷通T+订货商城的公告功能操作教程
1、使用用友T+订货商城,供应商方还可以在账套中发布公告,受邀客户在工作圈的用友畅捷通T+订货商城中就可以查看到相应公告,及时知晓政策变化。
2、新增公告,编辑公告内容,然后对公告进行发布。
3、供应商对公告发布成功之后,客户可在用友T+订货商城中查看到相应消息。
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