问题现象:用友畅捷通T+软件多计量单位显示格式的解决方案,例如客户所属行业为食品流通业,在业内属于典型用户,目前应用产品为用友T3新一代产品。该客户的商品采用多计量单位管理,主计量是袋,辅计量是箱。该客户在销售旺季时每天开单量非常大,用人工无法根据对方要货量去进行手工换算多少箱零多少袋,所以,想在产品中实现开具销货单时,根据客户的要货量,由系统自动计算出是几箱几袋。
例如:存货A采用多计量单位管理,主计量是袋,辅计量是箱,换算率是10。在开具销货单时,如客户要货118袋,那么,要求系统自动计算出是11箱8袋。
解决方案:存货采用浮动换算率,启用两个自定义项,使用公式计算可以解决。
1.“基础设置”--“常用信息设置”-- “计量单位”--“多计量”,建立计量单位组和组下计量单位,存货A只有两个计量单位,换算类型选择浮动换算率,主计量单位设置袋。(见图1)
图1 计量单位组建立
2.“基础设置”—“常用信息设置”—“存货”—“单计量”,去掉勾选(即为多计量)。选计量单位组存货A。并按实际业务设置采购、销售、库存的常用单位。(见图2)
图2 存货档案设置
3.“系统管理”—“单据设置”—“单据设计”—“销货单”—“自定义设置”—“明细”中增加一个“箱数”的数值专用自定义项,并设置“箱数”的公式,其中“小数位数”保留“0”位或者设置“字段类型”为整数。(见图3)
图3 启用“箱数”自定义项并设置“箱数”公式
4.“系统管理”—“单据设置”—“单据设计”—“销货单”—“自定义设置”—“明细”中增加一个“袋数”的数值专用自定义项,并设置“袋数”的公式,其中“小数位数”保留“0”位或者设置“字段类型”为整数。(见图4)
图4 启用“袋数”自定义项并设置“袋数”公式
5.“销售管理”—“销货单”—“操作”—“设置”中,将“箱数”和“袋数”的两个字段全部显示出来。(见图5)
图5 设置显示自定义项
6.“销货单”录入“存货A”,数量118,单据显示(见图6)
图6 销货单录入界面
四、扩展
如上场景,如不想增加自定义项只想显示几箱几袋,那么可执行下列操作步骤:
1.“销售管理”—“销货单”—“操作”—“设置”中,将“计量单位组合”的字段显示出来。(见图7)
图7 设置显示字段
2.“销货单”录入“存货A”,点击“数量”放大镜,在弹出的数量快速录入界面录入对应的“箱数”和“袋数”。(见图8)
图8 销货单数量录入
3.录入完毕后,查看单据界面(图9)
图9 销货单界面
备注:
Ø 图9中的显示格式,如选择“固定换算率”时,在“数量”录入时需要录入每一个对应的计量单位才可在“计量单位组合”中全部显示。如只录入一个“计量单位”,则“计量单位组合”中也只带出一个计量单位。
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