金蝶KIS记账王系统在过账时,会根据用户在账套选项中是否选定了<凭证号不连续时>选项对凭证号不连续的条件进行控制,有两个选项:停止过账、继续过账。今天我们就来学习一下金蝶KIS记账王凭证过账前必须经过审核吗?
● 如果选择了<停止过账>选项,则在过账时,系统会检查记账凭证号是否连续,如果不连续的话系统会终止过账。
● 如果选择了<继续过账>选项,系统不对凭证号是否连续进行检查。同时用户还可以设置过账凭证的范围,确定对那些凭证进行过账的处理。
凭证过账是一项十分简单的操作,用户可以在过账向导的带领下,轻松的完成过账操作,过账可分为以下三个步骤进行:
第一步,在“凭证处理”界面中单击【凭证过账】,系统进入“提示信息”界面。系统会提示用户选择过账的参数。如果需要查看凭证是否存在断号,可单击【断号检查】,系统将会提供一个凭证的断号列表。
第二步,单击【开始过账】,系统就带用户进入到了凭证过账的第二个操作步骤。在过账过程中,系统要对所有的记账凭证数据关系进行检查,一旦发现错误,系统会给出错误提示信息,并中止过账。在修正完错误之后重新过账。在凭证过账的过程中,用户也可以中止过账,点击【中止】按钮,系统提示是否中止过账,确定后将中止凭证过账。
第三步,显示过账信息,在这个步骤中,系统将本次所过的凭证及各种业务资料的数量、金额等项内容显示在界面中,为用户提供过账信息。用户在看完过账信息之后,可以单击【关闭】,结束本次过账操作,还可以将过账的信息打印保存下来。
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