许多使用用友T3财务软件的财务会计的现金返利业务不在账面上显示或者不在业务模块直接显示,只在总账中手工填制现金返利的凭证,借:营业费用 贷:库存现金。如果需要在业务模块中显示出现金返利,可以借助用友通T3财务软件销售管理模块的“退补标志”作用来实现。
1、在用友通T3财务软件中增加一个虚拟存货档案为“返利”;
注意:存货档案中不能勾选“是否折扣”,否则在销售发票中无法选择退补标志。
2、填制红字的销售发票,选择“返利”作为商品,现结。【红字的销售发票复核后减少销售收入。】
注意:发票上打上“退补”的标志则不需要录入仓库、数量和单价,直接录入现今返利作为价税合计即可。并且,虽然销售发票复核后会自动生成销售发货单,但是不会生成销售出库单,不影响库存及可用量的查询。
3、客户往来制单中,选择“现结制单”。
4、将凭证修改为:
如此操作便可以通过“返利”商品查询本期现金返利的总数和单位现金返利的金额,但是无法与具体商品联系。用友软件免费下载网站另外还需要提醒大家2点:
1、如果需要将现金返利与具体商品联系上,则在增加存货档案时,对应不同的商品增加一个新的存货档案,如 存货编号:90901 存货名称:电脑(返利),其他操作如上,后续查询商品返利时可通过销售发票列表进行相应的查询。
2、另外在红字销售发票上选择商品时不选择虚拟的“返利”商品,而选择具体商品,如销售电脑返利1500元,则商品选择“电脑”即可。注意:以上操作要求销售业务范围设置中取消“销售生成出库单”如下图所示(即销售出库单由库存管理模块生成),这样处理后发票复核只生成发货单,不会自动生成出库单,不影响库存数量。如果返利业务较多的话对于返利生成的发货单可以通过发货单上的“关闭”按钮进行关闭,以免单据过多,影响销售出库单生单时参照界面。
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