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用友U8采购订单审批流的几个问题

8年前用友知识库2273

问题现象:在用友U8V8.51erp软件供应链管理的采购管理模块中现在在用友ERP中订单变更流中发现: 1、业务员通过“采购订单”中的“变更”按钮,可以变更已审核“采购订单”表头项目中的“备注”,表体项目中的任意项,如“存货编码”、“采购数量”、“单价”、“金额”、“交货期”等,无须经过再次审核。审核人也无法得到任何讯息。业务员即可打印出相应的变更后的采购订单 2、业务员通过“采购订单”中的“变更”按钮,可以添加、删除已审核“采购订单”表体项目中的任意明细,审核人也无法得到任何讯息。业务员即可打印出相应的变更后的采购订单。 3、业务员通过“采购订单”中的“变更”按钮,可以变更已审核的其他业务员的“采购订单”表头项目中的“备注”,表体项目中的任意项,如“存货编码”、“采购数量”、“单价”、“金额”、“交货期”等,无须经过再次审核。审核人也无法得到任何讯息。业务员即可打印出相应的变更后的采购订单。 对此提出的改进要求: 1、用户可以自已定义可以“变更”的项目 2、如果“存货编码”、“采购数量”、“单价”、“金额”、“交货期”等需要变更时,需通知审核人再次审核。 3、在业务员变更后,审核人未经再次审核,这时打印出来的采购合同应当无审核人的名字。 4、业务员不能变更其他业务员的采购订单。 同时,在用友ERP中订单审核流中发现: 业务员完成“采购订单”后,审核人尚未审核,此时业务员无法修改自己的订单,需审核人审核后再弃审,业务员才能修改自己的订单,操作极其烦琐。

原因分析:该问题是客户不能理解软件设计和不熟悉操作造成的。

解决方案:在用友U8V8.51erp系统中“变更”按钮功能设计时就是不需再审核,并且会把变更操作人显示在单据底部,能够满足知道何人进行了变更。定义审批流之后,审核人尚未审核,业务员可以修改自己的订单,在单据列表里打开单据,点击“修改”按钮即可。

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本条用友U8ERP系统问题的解决方案来自用友财务软件官网知识库,原官方用友U8知识库如下表所示,请参阅:

用友U8知识库主体 用友U8知识库明细
对应版本 用友U8V8.51
对应产品线 用友U8ERP
对应模块 供应链-采购管理
问题现象 现在在用友ERP中订单变更流中发现: 1、业务员通过“采购订单”中的“变更”按钮,可以变更已审核“采购订单”表头项目中的“备注”,表体项目中的任意项,如“存货编码”、“采购数量”、“单价”、“金额”、“交货期”等,无须经过再次审核。审核人也无法得到任何讯息。业务员即可打印出相应的变更后的采购订单 2、业务员通过“采购订单”中的“变更”按钮,可以添加、删除已审核“采购订单”表体项目中的任意明细,审核人也无法得到任何讯息。业务员即可打印出相应的变更后的采购订单。 3、业务员通过“采购订单”中的“变更”按钮,可以变更已审核的其他业务员的“采购订单”表头项目中的“备注”,表体项目中的任意项,如“存货编码”、“采购数量”、“单价”、“金额”、“交货期”等,无须经过再次审核。审核人也无法得到任何讯息。业务员即可打印出相应的变更后的采购订单。 对此提出的改进要求: 1、用户可以自已定义可以“变更”的项目 2、如果“存货编码”、“采购数量”、“单价”、“金额”、“交货期”等需要变更时,需通知审核人再次审核。 3、在业务员变更后,审核人未经再次审核,这时打印出来的采购合同应当无审核人的名字。 4、业务员不能变更其他业务员的采购订单。 同时,在用友ERP中订单审核流中发现: 业务员完成“采购订单”后,审核人尚未审核,此时业务员无法修改自己的订单,需审核人审核后再弃审,业务员才能修改自己的订单,操作极其烦琐。
问题原因 该问题是客户不能理解软件设计和不熟悉操作造成的。
解决方案 “变更”按钮功能设计时就是不需再审核,并且会把变更操作人显示在单据底部,能够满足知道何人进行了变更。定义审批流之后,审核人尚未审核,业务员可以修改自己的订单,在单据列表里打开单据,点击“修改”按钮即可。
提交时间 2015-11-26

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